E-Punkt Immobilien GmbH

WOHNUNGS-EIGENTUMS-VERWALTUNG (WEG)

WEG-Verwaltung

Wir verwalten gleichermaßen kleine, mittlere und große Wohnungseigentümergemeinschaften. Unsere langjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung macht uns zu einem zuverlässigen Partner sowohl für die kaufmännische als auch technische Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen. Wir stehen unseren Eigentümergemeinschaften stets in allen Fragen rund um die Immobilie zur Verfügung. Wir garantieren Ihnen dabei eine professionelle und persönliche/kundennahe Betreuung sowie eine transparente Abrechnungserstellung. Unsere Leistungen können in einem persönlichen Gespräch, individuell auf Ihre Wünsche abgestimmt werden. Ein Auszug unseres Leistungskataloges:

TECHNISCHE LEISTUNGEN

• Beratung der Eigentümer hinsichtlich notwendiger Reparaturen und Sanierungsmaßnahmen
• Veranlassung sofortiger Maßnahmen in dringenden Fällen, z.B. bei Rohrbruch, Brand- oder Sturmschäden, mit Meldung der Schäden an die Versicherung und Überwachung der Abwicklung
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen (Heizung, Aufzug, Blitzschutzanlage, Lüfteranlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, Brandschutzeinrichtungen etc.)
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von Handwerken und Dienstleistern
• Koordinierung der durchzuführenden Reparatur- und Baumaßnahmen

KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN

• Verwaltertätigkeit nach dem Wohnungseigentumsgesetz
• Einberufung und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen
• Vermögensverwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
• Inkasso des Hausgeldes/Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlungen mit entsprechendem Mahnwesen
• Erstellung des Gesamtwirtschaftsplans sowie der Einzelwirtschaftspläne
• Erstellung der Gesamtabrechnung und der Einzelabrechnungen über die im Wirtschaftsjahr angefallenen Kosten
• Buchhaltung
• Rechnungskontrolle und Zahlungsverkehr
• Überwachung und Verwaltung der Verträge der Gemeinschaft
• Geldbestands-Nachweis: Der Nachweis über die Richtigkeit der vorgelegten Jahresabrechnung erfolgt u.a. durch Geldbestands-Nachweis von Gesamt-Einnahmen, -Ausgaben und Verrechnungsposten je Abrechnungsjahr. Der/die Rechnungsprüfer erhält/en von dieser Aufstellung eine Kopie.
• Instandhaltungsrücklage - Die Anlage der angesparten Instandhaltungs-Rückstellungen werden dem/den Rechnungsprüfern bei der Belegprüfung nachgewiesen und den Eigentümern bei der jährlichen Versammlung mitgeteilt.
• Einsicht in Unterlagen - Jeder Miteigentümer erhält Einsicht in alle Unterlagen der Gemeinschaft innerhalb der Bürozeiten (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung.
• Tagesordnung zur Eigentümerversammlung - Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat/Rechnungsprüfer abgesprochen und festgelegt. Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Beirat/den Eigentümern der Gemeinschaft steht für uns im Vordergrund.
• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange
• In rechtlichen Angelegenheiten arbeiten wir eng mit einer auf Miet- und WEG-Recht spezialisierten Kanzlei zusammen.

WAS SIE SONST NOCH ÜBER UNS WISSEN SOLLTEN

Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
Der Gesetzgeber schreibt für Immobilienverwalter eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 500.000 Euro pro Schadensfall und 1.000.000 Euro pro Versicherungsjahr vor.
Wir unterhalten bereits seit vielen Jahren eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung bei der Axa Versicherung AG, pro Schadenfall 1.000,000 Euro und 2.000.000 Euro je Versicherungsjahr, diese musste noch nie in Anspruch genommen werden.

- Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV)
Durch unsere Mitgliedschaft bei dem Verband der Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) ist eine ständige und qualifizierte Fortbildung sichergestellt.
Des Weiteren hält uns der Verband über die aktuelle Rechtsprechung in der Immobilienwirtschaft auf dem Laufenden.

- Ausbildungsbetrieb
Seit 2017 bilden wir Auszubildende zum Immobilienkaufmann/frau aus und arbeiten eng mit der IHK Essen und dem EBZ in Bochum zusammen.

Unsere Leistungen werden sowohl beim Verkauf und/oder der Vermietung individuell auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt. Für ein unverbindliches Angebot nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.